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Osaka Great Santa Runの裏側

Category in backstage
2016年10月6日 00:09:55

『トーテムに行きたい方募集!!』というお知らせを覚えていらっしゃいますか??

夏にメルマガやFacebookで告知させていただいた内容なのです。

事の発端は、たまたま朝、電車の中でFacebookを見ていたら、札幌のサンタランに参加されたことがあるというご家族の投稿を見かけたことでした。

内容としては、昨年肺移植を受けたアイカちゃんとそのご家族が、その定期健診を京大病院で受けるために札幌から京都までフェリーで来る予定だったこと、沢山の検査のご褒美に前から見たかったトーテムを親戚や家族分と予約していたこと、ただ直前でアイカちゃんの体調が急変し札幌で入院することになったため、すべての予約をキャンセルしなくてはならないことなどが綴られていました。

それを読んで、札幌から京都までのフェリー代、宿代、そしてトーテムのチケット代と、直前のキャンセル料は大変だろうな、また札幌の方が大阪公演のトーテムのチケットを知り合いに譲りたいと募集をかけてもなかなか難しいのでは…と思い、それなら大阪のサンタ・ランネットワークを使って募集したほうがいいのでは??と思い、思い切って連絡を取ってみました。
(もともと私の直接のお知り合いではなく、共通の友人がいる、という形だったので)

結果的に、大阪でそちらのチケットを引き受け、無事行ってもいいよ!と申し出てくださった真夏のサンタさんたちのお陰でチケット代は無駄にならずにすみました。その際にご協力いただいた皆様、改めて有難うございました!!

で、前置きが長くなったのですが、実は昨日そのアイカちゃんとご家族にお会いすることができました!
そうなんです!無事検査を受けに来られるほどに回復したということなんです!

全国にサンタを通じて色々なお知り合いが増えていく、嬉しくてサンタをやっていて良かったなと思う瞬間です(^ ^)

2016年9月20日 15:36:21

事務局では只今、忙しさピーク(第二弾ぐらい)を迎えています。
何故なら今が丁度チラシやらポスターの納品&発送時期になる為です…。
というわけで単発でチラシの発送&梱包などの業務をお手伝いいただける方を募集します!

日時:9月26日(月)~30日(金)10時頃~15時半頃の間
※その期間、1日だけ、数時間だけ等でも大歓迎です。
作業:チラシの梱包&発送作業 誰でもできる簡単な作業です!

実は事務局スタッフはこれを書いている私も含めて4人しかいない&みんなが毎日いるわけではないので、超アットホームな感じでお喋りしながら和気あいあい作業していただく形になります。

当日はボランティアになりますので、交通費などの支給はないのですがお茶菓子やらは取り揃えてお待ちしています(> <)/

ちょっとサンタ業界という特殊な業界(笑)の裏側を覗いてみたい方(裏話いっぱいできます)、単純作業による達成感を味わいたい方(そんな方いるかしら…)、是非お気軽に行きますよ~とご連絡いただけるとスタッフ一同、助かる!!と(笑)大喜びします。

ちなみに一人で遊んでおけるお子さんでしたら、一緒に連れてきて、というご相談にものりますので、子育て中のママさんの気分転換にもどうぞ!

行くよ~!という方は info@santa-run.com に

・お名前
・連絡先電話番号
・連絡先メールアドレス
・参加可能日時(日付&時間 次の予定と予定の間の1時間でも構いません!)

をお知らせください。

なお、事務所は大阪の堂島(一番近いのは西梅田駅)になります。
今回は行けない(> <)という方も情報拡散にご協力いただけるととても助かります!

どうぞ宜しくお願いいたします!m(_ _)m

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2016年8月25日 18:39:37

8月もそろそろ終わりに近づいていますね。
暑いのは嫌ですが、涼しくなりはじめる=忙しくなるので悩ましいです…。

さてさて先日「お早目のお申込みを~!」とお声がけさせていただいたところ、沢山の方がご協力くださり、とても嬉しかったです!有難うございます!!
引き続き宜しくお願いいたします!m(_ _)m

そんななか、9月末で申し込みを終了しますキャラクターキャップ付きチケットですが、現在のキャラクター(トナカイはキャラクターではないですが…)1番人気はデールです。そして2位が実はチップです。

実は私はチップとデールのアニメって見たことがないのですが、デール人気を見てちょっと興味が沸いている今日この頃です…。

当日チップとデール大集合!!とかで写真撮っても楽しそうですね~ヾ(´^ω^)ノ

2016年8月19日 19:16:42

個人的な話ですが、親族に不幸があってばたばたしており
気付いたらお盆が終わっていました…(((((( ;゚Д゚)))))
そんなこんなでブログもお久しぶりになってしまいました、すみません。

お盆休みも終わり、涼しくなりはじめたらもうサンタ・ランまで間もなくです!
本当に毎年、ここから年末まであっという間です。
そして今年初の試みとしているキャラクターキャップ付きチケットの締め切りは
いよいよ来月末です!

サンタ・ランに参加されている方には、ド〇キさん等で販売される値段より
お得になるように買ってもらいたい!ということで設定したお得なお値段なので
興味あるかも!と思っていらっしゃる方は是非お早めにお申し込みください!

この「お早めにお申し込みください!」には実は切実なお願いがこもっています。
というのも、大阪グレートサンタ・ランでは毎年イベント前に
これぐらいの人数を募集して、これぐらい参加があれば、予算はこれで…というのを
(一応?)ちゃんと計算しています。

当然人数がそれに満たないと、予算不足になり、イベントの内容を削る必要性が出てきます。
というわけで、申し込み人数というのは運営側からするとハラハラドキドキしながら
見守っています(現在進行形・笑)

ただ、これが直前の申し込みが多くなると、

あれ?今年は申込者が少ないかも??

宣伝告知に力を入れなくては!

広告宣伝費やチラシの印刷費用が拡大

他にかけられる費用を圧迫

という悪循環になってしまいます(T^T)
ちなみに発売と同時に一気に売り切れるようになるのが
今のところ最大の夢だったりします。

折角なので、出来るだけ費用はチャリティと参加してくださっている方が
楽しんでいただける仕組みづくりに使えればと思っていますので
『お早めの申し込みを宜しくお願いいたします!』

林先生の『今でしょ』はホント、名言だと思う今日この頃です(笑)

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2016年7月19日 22:37:34

7月も中旬をすぎ、徐々に忙しくなってきました((((;゚д゚))))
先日3つ折りパンフレットの件をFacebookに流したところ、
沢山の方からお問い合わせや情報をいただき嬉しい限りです。
ちらっと書いた献血ルームについても情報提供をいただいたり、
なかには写真に映ってます!という方からもご連絡をいただいたりしてびっくり!
ちょっとばたばたしていますが順次対応させていただきますので少々お待ちください!

さて本日は今年の新プログラムについてご紹介!
といっても詳細はまだこれからなのですが…。

今までSanta Runを走り(歩き)終わった後のプログラムに
もう少し参加者の皆さんが参加しやすい、参加型のプログラムがあればなーと
思っていました。

そこで今年は14:00~15:00に参加者の方によるファッションショーを
開催したいと思います!ヾ(´^ω^)ノ♪

まだまだこれから詳細を詰める段階ですが、毎年いらっしゃるオリジナル衣装で
会場を盛り上げてくださる皆さんを、もっと沢山の方に見ていただける機会が
あればなーと思っています。
実際私の周りでどんなプログラムがあれば良いかな、と相談したところ、
オリジナル衣装で来てる人を見たい!という意見が多数あがったのです。

先日の会議では、当日はレッドカーペットを出して、その上をどんどん歩いてもらおう!とか
カメラマンにそういった方の写真を撮影してもらってHP上なのでも公開しよう!等
色々な意見が出ました。個人的にはお友達と一緒にレッドカーペットを歩く!など
気軽に楽しく参加しやすい形にできたらいいなーと思っています(*^o^*)
少し衣装に手を加えて参加した記念に参加!とか。
詳細が決まりましたら、参加方法等も追ってご連絡しますのでお楽しみに!

なお時間だけは14:00~15:00にしよう、と決め込みましたので
参加したいな、見てみたいな、という方は13:00スタートの場合は
1時間で太陽の広場に戻ってくる必要がありますのでお気を付けください!
また、受付開始時に、改めて当日のプログラムと注意事項はまとめますね(*`・ω・)ゞ

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